Kalendarju
Il-qalba tal-pannell: l-appuntamenti kollha tal-ġurnata, għal kull impjegat, fi skrin wieħed.
X'tara hawn
Il-kalendarju juri l-appuntamenti tal-ġurnata f'kolonni: kolonna waħda għal kull impjegat, bl-isem u r-rwol tiegħu fil-parti ta' fuq tal-kolonna. Il-ħinijiet huma vertikali, minn 06:00 sa 24:00, maqsuma f'kwarti ta' siegħa. Iż-żoni ombrati (griżi, bi strixxi) huma barra mill-ħin tax-xogħol tal-impjegat, filwaqt li dawk bojod huma l-intervalli li fihom jista' jilqa' klijenti. Linja ħamra orizzontali turik il-ħin attwali. Kull appuntament huwa kaxxa kkulurita skont l-istat: aħdar teal għal ikkonfermat, oranġjo għal pendenti, griż għal ikkanċellat u isfar għal interval imblukkat. Tista' tidher ukoll kolonna ħamra bl-appuntamenti mhux assenjati , dawk mingħajr impjegat issettjat jew li l-impjegat tagħhom tħassar.
Fuq għandek il-bar tal-għodod: il-buttuna „Illum" iġġibek lura għall-ġurnata attwali, il-vleġeġ xellug/lemin jaqilbu għall-ġurnata ta' qabel jew ta' wara, u billi tagħfas fuq id-data murija tiftaħ kalendarju li minnu taqbeż direttament għal kwalunkwe ġurnata. Il-buttuna „Aġġorna" terġa' ttella' l-appuntamenti (jitilgħu waħedhom ukoll meta tirritorna fil-pannell wara waqfa), u „+ Appuntament" tiftaħ il-formola għal appuntament ġdid.
Kif iżżid appuntament
- Agħfas direttament fuq interval liberu fil-kolonna tal-impjegat: il-formola tinfetaħ bl-impjegat u l-ħin diġà mimlija, jew agħfas „+ Appuntament" minn fuq il-lemin.
- Imla l-isem tal-klijent u, fakultattivament, it-telefon (07xx xxx xxx). Għal klijent li jidħol mingħajr appuntament (walk-in) sempliċement tikteb l-isem u n-numru hawn.
- Agħżel l-impjegat u is-servizz. Il-prezz u t-tul jimtlew awtomatikament u jużaw il-valuri proprji tal-impjegat, jekk dan ikollu prezz jew tul issettjati apposta għal dak is-servizz.
- Iċċekkja id-data, il-ħin u, jekk ikun hemm bżonn, aġġusta it-tul (f'minuti). Il-kaxxa „X'għandu jinġabar" turik is-somma, bl-iskont tal-promozzjoni imnaqqas jekk ikun il-każ.
- Agħfas „Aħżen". L-appuntament jidher immedjatament fil-grilja.
Jekk jonqos qasam obbligatorju, dan jiġi enfasizzat bl-aħmar u jidher messaġġ fil-formola: imlieh u aħżen mill-ġdid. Il-buttuna „Aħżen" hija protetta kontra l-għafsa doppja, biex ma toħloqx b'żball żewġ appuntamenti identiċi.
Kif tmexxi, teditja jew tikkanċella appuntament
Agħfas fuq appuntament biex tiftaħ id-dettalji tiegħu. Minn hawn tista' tibdel il-klijent, is-servizz, l-impjegat, id-data jew il-ħin u terġa' tagħfas „Aħżen". Biex tmexxih malajr, iġbed il-kaxxa fuq interval ieħor jew kolonna oħra: tiġi ripożizzjonata mill-ewwel, fuq l-impjegat il-ġdid u fil-ħin il-ġdid. Biex twaqqfu, tuża „Ikkanċella l-appuntament" (jibqa' viżibbli fil-grilja, ikkulurit bil-griż, bħala storiku) jew „Ħassar l-appuntament" (jisparixxi għalkollox); it-tnejn jitolbuk konferma minn qabel.
Il-veduta ta' kull ġimgħa ta' impjegat
Agħfas fuq l-isem ta' impjegat mill-parti ta' fuq tal-kolonna biex tara, minflok il-ġurnata attwali, il-ġimgħa sħiħa tiegħu (it-Tnejn sal-Ħadd), bil-ġurnata tal-lum enfasizzata. F'din il-modalità, il-vleġeġ jinnavigaw minn ġimgħa għal ġimgħa, u ż-żoni ombrati jurulek il-ħin tax-xogħol tal-impjegat f'kull ġurnata. Tagħfas il-vleġġa lura (jew il-buttuna „L-impjegati kollha") biex tirritorna għall-veduta ta' kuljum bil-kolonni kollha.
Il-bagħt tal-SMS ta' konferma u ċ-ċempil
Meta tiftaħ appuntament li fih ikun mimli n-numru tat-telefon, ħdejn il-qasam tat-telefon jidhru żewġ buttuni: waħda ħadra li ċċempel lill-klijent direttament u waħda aħdar teal li tibgħatlu SMS ta' konferma. L-SMS jista' jintbagħat biss wara li l-appuntament ikun inħażen u jikkonsma kreditu SMS mill-kont tas-salon; jekk tipprova tibagħtu fuq appuntament li għadu ma nħażinx, tintalab taħżnu l-ewwel.