Kalenner
D'Häerz vum Panel: all d'Terminer vum Dag, pro Mataarbechter, op engem eenzege Bildschierm.
Wat s du hei gesäis
De Kalenner weist d'Terminer vum Dag a Kolonnen, eng Kolonn fir all Mataarbechter, mat sengem Numm a senger Roll uewen an der Kolonn. D'Auerzäite lafe vertikal, vun 06:00 bis 24:00, agedeelt a Véierelstonnen. Déi schrafféiert Zonen (gro, gestreift) leien ausserhalb vun der Aarbechtszäit vum Mataarbechter, an déi wäiss sinn d'Intervaller, an deenen hie Clienten empfänke kann. Eng rout horizontal Linn weist dir déi aktuell Auerzäit. All Termin ass e Këschtchen, dat no sengem Status faarweg ass: petrolgréng fir bestätegt, orange fir ausstoend, gro fir annuléiert an giel fir e blockéierten Intervall. Et kann och eng rout Kolonn optauche mat den Terminer, déi net zougewisen sinn , also déi ouni gesaten Mataarbechter oder deenen hire Mataarbechter geläscht gouf.
Uewen hues du d'Toolbar: de Knäppchen „Haut" bréngt dech zréck op den aktuellen Dag, d'Feiler lénks/riets ginn op de virege oder de nächsten Dag, a wann s du op den ugewisenen Datum dréckst, geet e Kalenner op, aus deem s du direkt op all Dag sprénge kanns. De Knäppchen „Aktualiséieren" lued d'Terminer nei (si luede sech och selwer nei, wann s du no enger Paus zréck an de Panel kënns), an „+ Termin" mécht de Formulaire fir en neien Termin op.
Wéi s du en Termin derbäisetz
- Dréck direkt op e fräien Intervall an der Kolonn vum Mataarbechter, de Formulaire geet op mam Mataarbechter an der Auerzäit scho fäerdeg ausgefëllt, oder dréck „+ Termin" uewe riets.
- Schreif den Numm vum Client an, optional, d'Telefonsnummer (07xx xxx xxx). Fir e spontane Client (Walk-in) schreifs du einfach hei den Numm an d'Nummer.
- Wiel de Mataarbechter an de Service. De Präis an d'Dauer gi automatesch ausgefëllt a benotzen déi eege Wäerter vum Mataarbechter, wann e fir dee Service e speziellen Präis oder eng speziell Dauer festgeluecht huet.
- Iwwerpréif den Datum, d'Auerzäit an, wann néideg, änner d'Dauer (a Minutten). D'Këscht „Ze kasséieren" weist dir de Betrag, mat der Promo-Remise duerchgestrach, wann et de Fall ass.
- Dréck „Späicheren". Den Termin erschéngt direkt am Raster.
Wann e Pflichtfeld feelt, gëtt et rout ervirgehuewen an et erschéngt eng Message am Formulaire, fëll et aus a späicher nach eng Kéier. De Knäppchen „Späicheren" ass géint duebelt Drécke geschützt, sou datts du net aus Verstouss zwee identesch Terminer uleeës.
Wéi s du en Termin verréckels, änners oder annuléiers
Dréck op en Termin, fir seng Detailer opzemaachen. Vun hei aus kanns du de Client, de Service, de Mataarbechter, den Datum oder d'Auerzäit änneren an dréckst nach eng Kéier op „Späicheren". Fir en séier ze verréckelen, zéi d'Këschtchen op en anere Intervall oder op eng aner Kolonn, en positionéiert sech direkt nei, beim neie Mataarbechter an op der neier Auerzäit. Fir en ze stoppen, benotz „Termin annuléieren" (en bleift am Raster sichtbar, gro gefaarft, als Historique) oder „Termin läschen" (en verschwënnt komplett); béid froen dech virdru no enger Bestätegung.
D'Wochenusiicht vun engem Mataarbechter
Dréck op den Numm vun engem Mataarbechter uewen an der Kolonn, fir vum aktuellen Dag op seng ganz Woch (Méindeg bis Sonndeg) ze wiesselen, mam haitegen Dag ervirgehuewen. An dëser Usiicht navigéieren d'Feile vu Woch zu Woch, an déi schrafféiert Zone weisen dir de Plang vum Mataarbechter fir all Dag. Du dréckst op de Feil zréck (oder de Knäppchen „All d'Mataarbechter"), fir op d'Dagesusiicht mat alle Kolonnen zréckzekommen.
De Bestätegungs-SMS schécken an den Uruff
Wann s du en Termin opmécks, bei deem eng Telefonsnummer ugi ass, erschéngen nieft dem Telefonsfeld zwee Knäppercher: een grénge , deen de Client direkt urifft, an een petrolgréng , deen him direkt e SMS schéckt, e sougenannte Bestätegungs-SMS. De SMS kann eréischt geschéckt ginn, nodeems den Termin gespäichert gouf, an e verbraucht ee SMS-Credit vum Kont vum Salon; wann s du probéiers, en op engem nach net gespäichertem Termin ze schécken, gëtt der gesot, datts du en éischter späichere sollst.